**税务总局2007年1月1日实施的《个体工商户开户管理暂行办法》第十二条规定,个体工商户可以聘请经批准从事的专业机构代理会计业务或者有资格的会计人员代为记帐和办理会计业务。
需要明确指出的是,单位是否有专职会计人员,应由单位自行决定,但建账是强制性要求,建账审批的终权限属于行政主管部门。
代理记账机构是指依法经批准从事代理记账业务的中介机构。代理记账机构主要包括代理记账公司、会计师事务所、税务代理公司等具有代理记账资格的社会咨询服务机构。代理记账机构从事代理记账业务,必须符合财政部《代理记账管理暂行办法》的要求。

1、有的代理记账公司未与委托单位签订正式的代理合同,对双方的权利和义务缺乏明确规定,在实际工作中遇到异议时往往无法区分责任。因此,企业在选择客户代理公司时应更加谨慎。
2、部分“代理记账公司”不具备代理记账资格(市财政局核发的《代理记账许可证》、《会计工作许可证》)。如有问题,可逃避责任,损害委托单位利益。这也是小企业在选择代理服务公司时必须注意的问题。
3、财务软件须向财政局备案后方可使用。一些代理记账单位不使用财政部批准的财务软件代替手工记账。
4、会计资料交接麻烦,不规范。记账代理人接受委托单位的原始会计凭证和资料时,未办理交接手续,遗失、毁损的,无法找到。
5、代理记账单位通常提供定期或定期的现场服务。日常业务可以通过电话沟通。会计在任何时候都不在本单位办理和咨询业务。
6、检查营业执照。正规注册公司有工商行政管理机关颁发的营业执照。如果他们连营业执照都没有,就不能信任他们!
7、查看代理计费许可证证书。一般纯代理记账公司应具有财政局颁发的《代理记账资格证书》。
8、查看办公环境。正规的代理记账公司都有自己购买或租用的固定办公场所和办公设备,如果没有办公场所,这样的公司就不可信了!
9、查看公司人员。一般来说,只代理记账业务的公司规模小,从业人员少,但至少要有经理(一般为公司所有人)、外勤人员(负责收发资料)、记账会计(记账)等人员,审计会计(审计)等。
10、查看硬件设备。随着会计电算化的发展,计算机会计已经取代了手工会计!所以总代理记账公司应该有专门的计算机进行记账,并安装相应的财务软件,配备打印机、读卡器等相关设备!在某些领域,该公司的电脑应该能够上网进行在线纳税申报和其他业务。
11、检查一般会计负责人的资格。一般来说,只要会计与会计有关,经验和教育都有一定的影响,但主要是个人能力!但是,终检查的总负责人一般要求是***会计师。财务部门要求是一名熟悉各行业的中级会计,以防止企业出现错账。